问题:[问答题]
为了确保此次爱心助学活动更顺利地开展,作为活动的联系人,我要做好协调保障工作,确保信息交流畅通,后勤保障到位。
第一,来到希望小学,了解学校情况。向校长了解学校教学中师资和资金方面的困难;向老师了解学生的基本情况,包括学生数量、家庭条件等;和小朋友们聊天,了解他们最希望得到什么样的帮助。
第二,和志愿者负责人及时联系,将我们了解到的学校情况与志愿者负责人分享,希望对他们的爱心助学活动有一定的参考价值。同时向其了解志愿者到达时间、人数、性别比例、活动周期、活动流程等信息及需要我方做好哪些配合工作。
第三,志愿者到达当天,做好接待工作。在学校教室开一个小型的欢迎会,感谢他们对学校的慷慨帮助。然后安排志愿者和校长协商确定此次活动的具体流程安排。我会做好记录,把握整个活动各个环节。
第四,爱心助学活动进行中,我会全程协助,做好协调和后勤保障工作。志愿者遇到问题时,及时与校方沟通,作出应对,有效解决。同时安排人员做好拍照摄像工作,以作后期宣传之用。
第五,在活动圆满结束后,对活动过程中关于爱心教学、爱心捐书、爱心捐款等环节的照片和摄影进行剪辑,制作成册。将此次活动举办过程向领导汇报,并建议在电视台、网站上进行宣传,呼吁更多的社会力量帮助我们希望小学。
● 参考解析
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