问题:[问答题]
第一,5个代表可能因为其他的事情忘了今天开会的时间与地点,我会迅速给这5个代表打电话,告诉他们现在会议马上要开始了,确定他们能不能赶过来。如果他们实在没有时间过来的话,我会迅速通知后备代表,请后备代表来参与到我们的会议中来。
第二,如果他们是堵车等方面的原因还需要一定时间才能赶来,我会提醒代表我们的时间,但是不会催促,而是在政府楼下等候他们的到来,一旦他们到达,我会马上引导他们进入会场。
第三,如果这5个代表并不是因为时间等客观因素,而是觉得我们的会议没有价值,我会强调会议的整体流程与目的,而且希望他们能来实地看一看,而且他们代表的不仅仅是自己,而是整个群体的利益,所以衷心希望他们能来参加。
第四,如果是因为他们工作方面的问题,我会代他们向所在的企业进行请假。
当然,如果通过以上行为,部分代表还不能参加的话,我会挑选后备代表前来参加会议,因为我们在前期也已经向他们介绍了我们听证会的流程与内容,相信他们也能代表群众很好地参与进来,并且做出贡献。
在以后的工作中,我一定要注意做好准备工作,早通知、早预防,并且要做好相应的应急措施,保证工作的顺利开展。
● 参考解析
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