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问题:[问答题]

你是单位的公关部门负责人,单位让你组织一次产品展销会,邀请了许多嘉宾和媒体,但现场的人寥寥无几,你该怎么办?

 

参考答案:

对于我个人来讲,一向做事认真、细致,考虑问题全面,相信在我的工作中不会遇到这种尴尬的现象。但是,如果真的出现这种情况,我会保持镇静,尽我所能采取各种措施,圆满地完成这次产品展销会的任务。

现场的人比较少,我会尽快联系被邀请但未到场的嘉宾和媒体,询问他们的情况,是不知道展销会的具体地点还是时间通知不明确,或是在路上被别的事情耽搁了,同时再次送上诚恳的邀请。

如果是由于交通等原因没法按时到场,可在展销会开幕之前先放一段与展销会主题相关

的视频,或临时安排其他的活动来稍微拖延一段时间。直到大部分嘉宾和媒体到场,展销会按原计划进行。

但也有可能是他们真的来不了了,我也要认认真真地按原计划将此次展销会进行下去。因为这些到场的嘉宾、媒体,他们很有可能是展销会最忠实的客户,我应该尽力做好这些人的服务工作,以便给他们留下好的印象。这样,今后组织类似活动的时候,他们还有可能来参加。对于到场的嘉宾、媒体,我会向他们表示诚挚的欢迎。同时,坚决不让媒体做虚假的宣传。

  活动结束之后,我要认真总结到场人数不多的原因,是宣传的问题还是人员时间地点通知的不合理,全面深刻地吸取教训,同时,总结个人工作中的不当之处,认真做好检讨。并把这些内容形成书面材料,上交领导,请领导对我个人进行批评、处分。私下里,我也要从个人方面检讨自己在这次活动组织中的表现,发现问题及时改正,以免今后再犯类似错误。

  参考解析

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